Приветствуем вас, дамы и господа! В очередной раз, рад нашей встрече.
Сейчас мы ответим на вопрос о том, как подписывается протокол собрания собственников квартиры, собственников нежилых помещений — в случае электронного оформления протокола собрания.
Для тех, кто не знает, действующим законодательством Республики Казахстан предусмотрена такая форма голосования, при которой собрание может проводиться в электронном формате, все участвующие могут видеть его посредством разных систем электронных, социальных сетей: WhatsApp, Skype и т.д.
В законе они все отображены в едином термине — объекты информатизации ЖКХ. Так вот, у нас появилась такая дополнительная опция, при которой собственники квартиры могут голосовать, в том числе, и по средствам электронной цифровой подписи.
Соответственно возникает вопрос — факт проведения собрания произошел в фориате видеоконференции zoom, каким образом собственники квартир должны голосовать, как председатель и секретарь должны подписать данный протокол?
По новому, действующему, законодательству данный протокол собственников квартир и нежилых помещений наряду с председателем и секретарем должны точно также подписывать и члены совета дома. Ответы на эти вопросы нам дают в правилах «Принятия решений по управлению объектом кондоминиума и содержанию общего имущества».
При голосовании посредством объектов информатизации в сфере жилищных отношений, жилищно — коммунального хозяйства собственники участвуют в собрании, а председатель собрания и секретарь собрания, как и члены совета дома, расписываются в данном протоколе посредством электронно-цифровой подписи и подписывают именно электронно-цифровой подписью, то есть таким образом – главное, в данном конкретном случае, является подготовка к данному собранию.
Все должны быть уверены, что и председатель, и секретарь, и члены совета дома эту электронную цифровую подпись имеют, она не просрочена. Эти физические лица, а может даже юридические лица, потому что там могут быть и собственники нежилых помещений, избраны в совет дома — либо председателем и секретарем собрания могут пользоваться что вся техника и техническое составляющая действительно налажено, работает. Мало просто составить данный протокол и его подписать, необходимо чтобы собственники собраний, которые будут принимать участие в нем, точно также могли участвовать.
В случае передачи электронных документов на голосование, точно также могли голосовать путём электронно — цифровой подписи, либо через SMS сообщение на номер зарегистрированый в базе мобильных номеров электронного правительства республики Казахстан, то есть разного рода функций предлагается для голосования.
Но при распечатки протокола и при итоговом голосовании, в случае возникновения тех или иных сомнений, каждый собственник квартиры, каждый собственник нежилого помещения имеет право знать о том как проголосовали по тем или иным вопросам его соседи.
Это делается с одной единственной исключительной целью — для создания прозрачности.
Сейчас в республике Казахстан примеров проведения подобного рода собрания можно пересчитать на пальцах одной руки, но мы верим, что в будущем подобного рода практика будет достаточно распространена и, в данном случае, все зависит исключительно от собственников потому, что это дополнительный инструментарий который нам дан законодателем, который можно апробировать и, если где-нибудь в глубинке пока это будет достаточно недостижимой реальностью, то где-нибудь в столице не в северной и южной, возможно, подобного рода вещи уже появиться.
Таким образом, если вы будете голосовать электронно, подготовьте электронную цифровую подпись и следите за ее актуальностью.
Большое спасибо, до свидания, удачи.