Приветствую вас, дамы и господа! В очередной раз рад нашей встрече!
Здесь и сейчас мы ответим на вопрос о том, в какой срок управляющая компания должна передать техническую документацию, финансовую документацию членам совета дома.
Согласно статье 48-1 Закона Республики Казахстан «О жилищных отношениях» управляющий многоквартирным домом либо управляющая компания в течение трех рабочих дней со дня прекращения действия договора по управлению объектом кондоминиума (прошу не путать с договором на осуществление сервисной деятельности, это немножечко разные договоры) обязаны передать совету дома или председателю объединения собственников имущества либо доверенному лицу простого товарищества на основании акта приема-передачи:
— финансовую документацию;
— первичные учетные документы;
— финансовую отчетность;
— документы, связанные с операциями по текущему счету, которые были открыты непосредственно на ваш многоквартирный жилой дом;
— техническую документацию на многоквартирный жилой дом (возможно, они устанавливали какое-то оборудование, технический паспорт, возможно, им передавался);
— протоколы собраний, если таковые у них хранились или находились;
— копии заключенных договоров об оказании услуг субъектами сервисной деятельности, потому что сервис может быть разный: от клининга до противопожарной безопасности, — может быть, обслуживали фонтаны либо мыли бассейны, и такого рода возможные вещи могут происходить;
— копии актов приема оказанных услуг по управлению объектом кондоминиума и содержанию общего имущества объектов кондоминиума, то есть не только договора, но и акты выполненных работ: что принимали, какие работы принимали;
— иные документы, связанные с управлением объектом кондоминиума и содержанием общего имущества;
— в обязательном порядке точно так же передаются ключи от помещений, входящих в состав общего имущества объектов кондоминиума, потому что, может быть, там у них был офис, может быть, им выдавали какие-то подсобные помещения для хранения строительных материалов либо дворницкая для обслуживающего персонала;
— коды доступа к оборудованию, входящему в состав общедомового имущества, потому что на практике иногда оказывалось, что мы меняем управляющую компанию, она уносит с собой программное оборудование либо ставит пароли, и потом приходится нанимать отечественных хакеров, которые бы могли каким бы то ни было образом взломать тот самый секретный код; так вот, здесь и сейчас в Законе ясно и четко предусмотрено, что пароли необходимо передавать;
— иные технические средства и оборудование, необходимые для управления (может быть, газонокосилку покупали за ваш счёт, так вот эту газонокосилку желательно точно так же оставить).
При этом обращаю ваше внимание, что субъектом по приему-передаче, наряду с объединением собственников имущества, может быть точно так же и совет дома, члены которого одинаково юридически могут принимать данные документы. Существует ОСИ, не существует ОСИ, есть простое товарищество, нет простого товарищества, — члены совета дома всегда в данном случае могут заменить данные формы управления и принять по акту приема-передачи ту или иную документацию.
Аналогично, хотелось бы верить, правоприменительная практика последует и в отношении договоров с субъектами сервисной деятельности, которые точно так же будут в дальнейшем передавать свою документацию в течение 3 рабочих дней. Здесь и сейчас про сервисную организацию не сказано в этом законе ничего. Поэтому по сервисным организациям прием-передача документов, а также перечень приема-передачи документов пока нам не известен. Но следуя логике гражданского законодательства, вполне возможно предположить, что сроки должны быть аналогичны тем, которые установлены для управляющей компании. Также хотелось бы обратить внимание, что достаточно сжатые сроки, предусматривающие собой прекращение договора, направлены на повышение конкурентоспособности именно в деятельности управляющих компаний.
Здесь и сейчас с управляющими компаниями достаточно сложно вести какие бы то ни было переговоры либо взаимодействие. И, как правило, вопрос об истребовании акта приема-передачи, получение тех или иных документов решается в судах. Так вот, с новым законом — 3 дня и, собственно говоря, до свидания!
Таким образом, надеюсь, данная информация будет вам полезной.
Большое спасибо! Удачи!